KI-Kompetenz-Pflicht für HR
Was Art. 4 EU AI Act verlangt — eine Bemühenspflicht, den Aufbau von KI-Kompetenz zu unterstützen — und wie sich das praktisch umsetzen lässt: mit Checkliste und FAQ.
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Arbeits-PDFs & Ratgeber · direkt nutzbar
Wissen, das in der HR-Praxis funktioniert.
Kompakte Leitfäden und Ratgeber rund um Künstliche Intelligenz (KI) im Personalwesen. Sofort anwendbar. Direkt-Download, ohne Anmeldung.
Alles Wissen auf einen Blick: Ratgeber und Arbeits-PDFs.
Alles frei zugänglich und ohne Anmeldung: drei Ratgeber zum Online-Lesen und acht PDFs zum Direkt-Download.
Ratgeber · direkt im Browser lesen
Drei Ratgeber zu den häufigsten HR-KI-Fragen.
Betriebsrat & KI in HR
Wann braucht es eine Betriebsvereinbarung (§ 96a ArbVG)? Faustregel, 3-Säulen-Modell und fünf Praxis-Tipps.
Ratgeber lesen →Was kostet KI-Implementierung in HR?
Alle Festpreise im Überblick, woraus sich der Aufwand zusammensetzt und wie die Anrechnung funktioniert.
Ratgeber lesen →Sechs Arbeits-PDFs für die HR-Praxis.
EU AI Act für HR
Einordnungs-Werkzeug (Arbeitshilfe)
Ein nachbaubares Werkzeug, das jeden KI-Einsatzfall in Ihrer HR-Abteilung einordnet — Verbot, Hochrisiko, Transparenz oder minimal — mit den einschlägigen Artikeln, den aktuellen Fristen (Rechtsstand nach Verordnung (EU) 2026/1744: Hochrisiko-HR ab 2. Dez 2027) und einer Ampel.
Download (PDF)Stellenanzeigen-Generator
12-Punkte-Anleitung + 3 Prompt-Vorlagen
Aus Job-Briefing in 20 Minuten zur fertigen Stellenanzeige. Drei kopierfertige Prompts für ChatGPT, Claude, Gemini. Vorher/Nachher-Beispiel: 2 Stunden werden zu 20 Minuten.
Download (PDF)Bewerber-Briefing-One-Pager
A4-Vorlage für Hiring-Manager
Aus Lebenslauf und Telefon-Notiz wird das A4-Bewerbenden-Briefing für den Hiring-Manager. KI-Prompt-Vorlage, ausgefülltes Beispiel, 5-Punkte-Review. Statt 45 Minuten Schreiben: 5 Minuten Prüfen.
Download (PDF)Onboarding-Briefing-Generator
Erste-Woche-Plan + KI-Prompts
Aus Stellenprofil und Team-Setup wird der Erste-Woche-Plan für die neue Person. Hiring-Manager-Briefing-Template, KI-Prompts für Tools, Termine, Ansprechpersonen. Vorlage statt leeres Blatt.
Download (PDF)Betriebsrat & KI in HR
Die 32 wichtigsten Fragen · § 96a ArbVG
KI-Einführung im HR-Bereich aus Sicht von Betriebsrat und HR: das 3-Säulen-Modell der Mitbestimmung, in dem DSGVO, EU AI Act und § 96a ArbVG kumulativ zusammenwirken. 32 Fragen und Antworten zu Mitbestimmungs-Tatbeständen, BR-Monitoring-Rechten, Pseudonymisierung und der Abgrenzung von Leistungs- und Verhaltenskontrolle.
Download (PDF)KI-Nutzungsrichtlinie für HR
Leitfaden + Muster-Gliederung in 9 Bausteinen
Welche Werkzeuge sind zugelassen, welche Eingaben verboten, was gilt für jeden Output? Die 9 Bausteine einer KI-Nutzungsrichtlinie, die im Alltag funktioniert — mit Positiv-Listen-Logik, den 7 häufigsten Fehlern, 4-Wochen-Fahrplan und Selbst-Check.
Download (PDF)Direkt-Download. Stand der Leitfäden: Juli 2026. Die Inhalte werden regelmäßig aktualisiert. Verwendung intern frei — Weitergabe bitte mit Quellen-Hinweis.
Business-Case HR-KI · 1-Seiter mit Amortisations-Rechnung.
Was kostet HR-KI-Implementierung, und ab wann rechnet sich das? Konkrete Use-Cases, harte Stunden-Zahlen und drei Amortisations-Rechnungen für 70 / 150 / 250 Beschäftigte.
Business-Case HR-KI für den Mittelstand
1-Seiter mit Amortisations-Rechnung · für GF & Eigentümer
Konservativ gerechnete Modell-Szenarien kommen je nach Unternehmens-Größe auf rund 230 bis 990 Stunden HR-Arbeitszeit pro Jahr. Drei Amortisations-Rechnungen für Praxis-Suite Klein / Mittel / Groß. Klare Annahmen, transparente Effekt-Schätzungen, keine Marketing-Floskeln.
Download (PDF)Was Sie als GF bekommen
Das PDF beantwortet drei Fragen, die in jedem Erstgespräch fallen:
- Welche Use-Cases sparen messbar HR-Zeit, und wie viel?
- Was kostet die Implementierung in den drei typischen Mandanten-Größen?
- Ab wann rechnet sich das, mit Amortisation in 10, 12 oder 14 Monaten?
Konzipiert für die Hand der Geschäftsführung oder Eigentümerschaft, nicht für die HR-Leitung. Die Arbeits-PDFs oben adressieren die Tagesarbeit; dieses PDF adressiert die Investitions-Entscheidung.
Werte basieren auf fünf durchgerechneten Beispiel-Szenarien (60–380 MA). Die Amortisations-Rechnung ist transparent dokumentiert; alle Annahmen sind im PDF aufgeführt.
PE-Konzept-Generator · 380-MA-Industrie-Konzern-Tochter
Wie aus 90 Minuten Vorbereitung pro Karriere-Gespräch 20 Minuten Review werden — durchgerechnet am Beispiel einer Industrie-Konzern-Tochter mit rund 380 Mitarbeitenden und 50 Karriere-Gesprächen pro Jahr.
Wie das Szenario aussähe
Pseudonymisierte Mitarbeiter-Profile und das Kompetenz-Modell eines Unternehmens würden in einem marktüblichen LLM zu einem 12-Monats-Entwicklungs-Plan verarbeitet. Vier Pflicht-Komponenten: Trainings, Stretch-Assignments, Mentoring-Vorschläge, Quartals-Meilensteine. HR-Business-Partner und Head of People Development prüfen in 20 Minuten, geben frei.
- Vorher: 90 Minuten pro Karriere-Gespräch · 75 Stunden pro Jahr
- Nachher: 20 Minuten Review · 17 Stunden pro Jahr (-77 %)
- Compliance-Pfad im Szenario: Rechtsgrundlagen nach DSGVO, Betriebsrats-Pfad nach § 96a ArbVG, technisch-organisatorische Dokumentation zum EU AI Act — die rechtliche Würdigung trifft das Unternehmen.
Was der Detail-Case zeigt
Die Methoden-Beschreibung mit Pseudonymisierungs-Anleitung, Prompt-Set, Output-Review-Workshop und der Compliance-Dokumentation (DSGVO + EU AI Act + ArbVG-Kontext). Inklusive Brücke zur Praxis-Suite Mittel/Groß und zum Quartals-Review-Generator als nächstem Use-Case-Schritt.
Detail-Case herunterladen (PDF)Durchgerechnetes Beispiel-Szenario — alle Zahlen sind transparente Annahmen, keine Zusagen.
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Reifegrad-Check in 10 Minuten.
12 Fragen, 6 Dimensionen, sofortiger PDF-Bericht im Browser. Zeigt, wo Ihre HR-Abteilung steht und welche Stufe als nächstes passt.
Reifegrad-Check starten →Bereit, das in Ihrer HR-Abteilung zu verankern?
Im 30-minütigen Erstgespräch klärt Adam, welche Stufe für Sie der richtige Einstieg ist, oder ob noch ein Schritt davor passt.