Kalkulierbar statt laufend
Jede Stufe hat einen Festpreis, jede Einstiegs-Stufe rechnet sich zu 100 % auf die nächste an. Keine Dauer-Fixkosten, keine Abo-Verpflichtung — Sie investieren genau das, was budgetiert ist.
KI-Implementierung für HR-Abteilungen · Mittelstand 50–500 Beschäftigte · Österreich · Deutschland · Schweiz
KI in die HR-Praxis bringen.
Vom KI-Hype zum HR-Alltag. Künstliche Intelligenz (KI), die zu Ihren Prozessen und Ihrem Team passt, mit Compliance-Dokumentation aus einer Hand. Zum Festpreis. KI als externes Werkzeug (Browser oder Desktop-App), Ihre HR-Software bleibt unverändert.
KI ist im HR angekommen. Aber bei Ihnen?
Sie wissen, dass KI Ihre Personalabteilung entlastet. Sie haben Demos gesehen, Vorträge gehört, Proof-of-Concepts erlebt. Was fehlt, ist jemand, der das in Ihrem Stack und mit Ihrem Team verankert, sodass es nicht nach drei Monaten in der Schublade landet.
Budgets schrumpfen. Aufgaben nicht.
Budgetrunden, Kostendruck, Einstellungs-Stopps — viele HR-Abteilungen sollen mit gleichem Team mehr leisten. Genau dann liegt der wirksamste Hebel nicht im Mehr an Personal, sondern im Mehr an Wirkung pro Stunde.
Die Rechnung dahinter
Konservativ gerechnet kommen rund 230 bis 990 Stunden pro Jahr zurück ins Team — je nach Unternehmensgröße, alle Annahmen offen gelegt. Rechnerisch trägt sich die Investition damit innerhalb weniger Monate.
Die Rechnung im Detail →Die Pflichten kommen ohnehin
Die KI-Kompetenz-Pflicht nach Art. 4 EU AI Act gilt seit Februar 2025. Die Hochrisiko-Pflichten für HR (Anhang III) wurden mit dem KI-Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit 27. Juli 2026) auf den 2. Dezember 2027 verschoben; die Transparenzpflichten nach Art. 50 gelten seit 2. August 2026. Wer jetzt befähigt, verbindet Effizienz und Befähigung in einem Schritt — statt später unter Zeitdruck nachzuziehen.
Sie steigen ein, wo es passt.
Die Einstiegs-Stufen rechnen sich zu 100 % auf die jeweils nächste an. Festpreis pro Stufe, transparente Anrechnung, freie Entscheidung an jedem Übergang.
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Reifegrad
Wo steht Ihre HR-Abteilung beim Thema KI? Sofort-Antwort im Browser, mit klarer Empfehlung der nächsten Stufe.
SA-Plus · 590 EUR — die begleitete Variante → Reifegrad starten → -
Klarheit
Diagnose Ihrer HR-Abteilung. Priorisierte Use-Cases (konkrete HR-Anwendungsfälle, z. B. Stellenanzeigen), Tool-Empfehlung, 6-Monats-Roadmap, Compliance-Skizze.
Klarheit ansehen → -
Praxis-Suite
Implementierung im HR-Alltag. KI verankert, das Team mitgenommen, Compliance-Dokumentation fertig.
Praxis-Suite ansehen → -
Partner
Monats-Syncs, laufende Updates zu EU AI Act und DSGVO, Ad-hoc-Begleitung. Damit KI im HR-Alltag bleibt.
Partner ansehen →
SA-Plus wird zu 100 % auf Klarheit angerechnet (60 Tage Frist), Klarheit zu 100 % auf die stufengleiche Praxis-Suite (90 Tage Frist). Partner ist eine eigenständige monatliche Pauschale.
Was Rokkhopper unterscheidet
Am Ende brauchen Sie Rokkhopper nicht mehr.
Rokkhopper verkauft kein Tool und verschwindet. Rokkhopper bringt KI in Ihren HR-Alltag und bildet Ihre Schlüsselpersonen zu Super-Usern aus (Ihre intern besonders fähigen KI-Anwendenden, die das Team selbst tragen), bis Ihr Team die Werkzeuge selbst beherrscht und den Betrieb eigenständig trägt. Das ist der Unterschied zu reinen Tool-Verkäufern.
Warum nicht einfach selbst loslegen?
Können Sie. Ein Abo bei ChatGPT, Claude oder Gemini ist schnell abgeschlossen — und genau so starten die meisten HR-Teams. Der Unterschied zeigt sich nach ein paar Monaten.
Selbst ausprobieren
- Einzelne Neugierige testen — das Wissen bleibt bei zwei, drei Personen hängen.
- Prompts entstehen ad hoc, funktionieren mal, mal nicht — und gehen wieder verloren.
- Welche Daten in das Werkzeug dürfen, klärt niemand — Schatten-KI entsteht.
- Datenschutz und Betriebsrat erfahren zuletzt davon — und ziehen zu Recht die Notbremse.
- Nach sechs Monaten: viel probiert, wenig im Alltag verankert.
Mit Rokkhopper
- Use-Cases werden entlang echter HR-Aufgaben priorisiert — dort, wo Zeit verloren geht.
- Erprobte Prompt-Bibliothek je Aufgabe, im ganzen Team verankert.
- Pseudonymisierungs-Regeln und technisch-organisatorische Compliance-Dokumentation von Anfang an.
- Betriebsrat und Datenschutz früh eingebunden — mit Sach-Grundlage statt Bauchgefühl.
- Training on the Job bildet Super-User aus — nach Projektende arbeitet das Team selbstständig.
Das Ziel ist dasselbe: ein HR-Team, das KI selbst beherrscht. Der Unterschied ist der Weg — strukturiert, dokumentiert und mit klarem Zeitrahmen.
Was Rokkhopper im HR-Alltag konkret entlastet.
Vier Beispiele aus Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Sofort verständlich, vor/nach messbar.
Stellenanzeigen-Generator
Vorher: 2 Stunden pro Anzeige.
Nachher: 20 Minuten.
Bewerber-Briefing-One-Pager
Vorher: 45 Minuten Schreiben.
Nachher: 5 Minuten Review.
Onboarding-Briefing-Generator
Vorher: ~1 Stunde Zusammensuchen pro Person.
Nachher: Erste-Woche-Plan in 10 Minuten.
PE-Konzept-Generator
Vorher: 90 Min Vorbereitung pro Karriere-Gespräch.
Nachher: 20 Min Review pro Plan.
Worauf Rokkhopper bei jedem Mandat achtet.
HR-Aufgabe, KI-Werkzeug, Zeit-Ersparnis, Output-Qualität. Vier Achsen, an denen Ergebnisse messbar werden.
HR-Aufgabe
Der Start: bei Ihrem konkreten HR-Workflow. Welche Aufgabe wiederholt sich? Wo geht Zeit verloren? Wo entstehen Fehler? Erst danach kommt die Werkzeugfrage.
KI-Werkzeug
Pro Use-Case wird das marktübliche KI-Werkzeug ausgewählt, das zu Ihrem Workflow und Datenkontext passt. Im bestehenden HR-Stack, ohne Tool-Wildwuchs.
Zeit-Ersparnis
Vor/Nach-Messung pro Use-Case. Sie sehen Stunden vorher und nachher dokumentiert und können die Investition gegenüber Ihrer Geschäftsführung belegen.
Output-Qualität
Output-Review-Schleifen mit klarem Kriterien-Log. Ihr HR-Team prüft, korrigiert, gibt frei. KI bleibt Werkzeug, Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Das halten Sie am Ende in der Hand.
„Compliance-Dokumentation aus einer Hand" sagt jeder. Hier sehen Sie sie: drei anonymisierte Auszüge aus den Liefer-Vorlagen, die in jedem Rokkhopper-Mandat mandanten-spezifisch befüllt werden.
AI-Literacy-Register
Dokumentation der KI-Kompetenz-Maßnahmen nach Art. 4 EU AI Act · Auszug
| Anwendenden-Gruppe | Schulungs-Modul | geschult | Refresher |
|---|---|---|---|
| Recruiting (4 MA) | Werkzeug & Arbeitsweise | 4 / 4 ✓ | 04/2027 |
| HR-Service (6 MA) | KI-Nutzungsregeln am eigenen Einsatz | 5 / 6 | 04/2027 |
| Führungskräfte (8 MA) | KI-Kompetenz-Grundlagen | 8 / 8 ✓ | 05/2027 |
- Beleg-Ablage
- Teilnahme-Bestätigungen + Agenda, abgelegt je Gruppe
- Register-Owner
- HR-Leitung · Pflege quartalsweise
Technisch-organisatorische Dokumentation · wird je Mandat mit echten Gruppen, Modulen und Terminen befüllt.
KI-Nutzungsrichtlinie
§ 3 Eingabe-Regeln · Auszug aus 9 Paragrafen
- Bewerbenden- und Mitarbeitenden-Daten fließen ausschließlich in die freigegebenen Werkzeuge der Positivliste (§ 2) — mit abgeschlossenem Auftragsverarbeitungs-Vertrag.
- Pseudonymisierung vor Eingabe: Kennung statt Klarname (z. B. „B-2026-014"), Rückschlüssel bleibt im HR-System.
- Besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO (Gesundheit, Religion, Gewerkschaft) sind von der KI-Eingabe ausgenommen.
- Output-Freigabe: Jedes KI-Ergebnis wird von einer fachlich zuständigen Person geprüft, bevor es verwendet wird (§ 4).
- Geltungsbereich
- Alle HR-Beschäftigten + Führungskräfte mit KI-Zugang
- Beschluss
- Geschäftsführung · Gremien-Einbindung dokumentiert (Information oder Betriebsvereinbarung je Mitbestimmungs-Lage)
Technisch-organisatorische Arbeitsgrundlage · die rechtliche Würdigung verbleibt beim Auftraggeber und seiner rechtlichen Beratung.
VVT-Skizze · Art. 30 DSGVO
§ 2 Verarbeitungstätigkeit · Auszug
- Bezeichnung
- KI-gestützte Stellenanzeigen-Erstellung
- Zweck
- Effiziente Erstellung und Qualitätssicherung von Stellenanzeigen mit LLM-Unterstützung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, Abwägung dokumentiert (§ 2a)
- Betroffene
- Bewerbende (pseudonymisiert) · ~120 Datensätze/Jahr
- Empfänger
- KI-Anbieter als Auftragsverarbeiter · AVV abgeschlossen · Verarbeitung EU-Region
- Löschfrist
- Eingaben: Anbieter-Training deaktiviert (Vertrags-/Einstellungs-Option) · Outputs: 6 Monate
- EU-AI-Act-Klasse
- Begrenztes Risiko — generative KI ohne Auswahl-Entscheidung, Mensch prüft und entscheidet
Strukturhilfe nach Art. 30 DSGVO · die abschließende datenschutzrechtliche Würdigung trifft der DSB des Auftraggebers.
Anonymisierte Muster-Auszüge aus den Rokkhopper-Liefer-Vorlagen. In Ihrem Mandat entsteht jede Dokumentation mandanten-spezifisch, entlang Ihrer Werkzeuge, Datenflüsse und Gremien. Die rechtliche Würdigung verbleibt beim Auftraggeber und seiner rechtlichen Beratung.
Was HR-Entscheidende typischerweise wissen wollen.
Was unterscheidet Rokkhopper von einem KI-Tool-Anbieter?
Rokkhopper verkauft kein Tool. In jedem Mandat wird das marktübliche KI-Werkzeug gewählt, das zu Ihrem HR-Stack passt, und pro Use-Case sauber implementiert. Tool-agnostisch heißt: keine Abhängigkeit von einem Hersteller, der morgen den Funktionsumfang ändert oder die Lizenzkosten verdreifacht.
Wie lange dauert eine HR-KI-Implementierung wirklich?
Klarheit-Diagnose: 5–10 Werktage. Praxis-Suite-Implementierung: 8–18 Wochen, je nach Anzahl der Use-Cases. Partner-Begleitung danach laufend monatlich. Wenn eine Implementierung schneller geht, sagt Rokkhopper das offen. Festpreis bleibt Festpreis.
Brauchen wir dafür neue Software?
Nein. KI wird als externes Werkzeug genutzt: im Browser oder als Desktop-App von ChatGPT, Claude oder Gemini. Die Desktop-Apps bringen zusätzliche Funktionen wie Datei-Zugriff und Workflow-Integration direkt am Rechner. Das macht sie im HR-Alltag oft zur produktiveren Wahl. Ihre HR-Software bleibt unverändert.
Was Ihr Team bei Rokkhopper lernt: wie diese Tools mit getesteten Prompt-Vorlagen, klaren Workflows und Output-Review-Schleifen wirklich Stunden sparen.
Wie ist das mit DSGVO und EU AI Act?
Bei jedem Mandat erhalten Sie die technisch-organisatorische Compliance-Dokumentation aus einer Hand: Risiko-Klassifizierung pro Use-Case, AVV-Template, DSFA-Skizze, Betriebsrats-Mitteilung, Risikomatrix. Die rechtliche Würdigung verbleibt bei Ihnen und Ihrer rechtlichen Beratung; Rokkhopper liefert die Grundlage.
Was kostet ein Erstgespräch?
Nichts. 30 Minuten online. Klärung, ob eine Zusammenarbeit für Ihre HR-Abteilung Sinn macht oder ob Rokkhopper nicht der richtige Partner ist. Im zweiten Fall sagt Adam Vukovic das deutlich. Sie verlieren maximal 30 Minuten.
Wissen zum Mitnehmen — bevor Sie mit Rokkhopper sprechen.
Drei Ratgeber zu den Fragen, die HR-Teams beim Thema KI am häufigsten stellen. Offen lesbar, kein Formular.
KI-Kompetenz-Pflicht (Art. 4 EU AI Act)
Was Art. 4 seit Februar 2025 von HR verlangt — eine Bemühenspflicht, keine Nachweispflicht — und was sich freiwillig zu dokumentieren lohnt. Mit Checkliste und FAQ.
Ratgeber lesen →Betriebsrat & KI in HR
Wann Mitbestimmung greift (§ 96a ArbVG) und wie Sie das Gremium früh einbinden.
Ratgeber lesen →Was kostet KI-Implementierung in HR?
Realistische Größenordnungen und woraus sich der Aufwand zusammensetzt.
Ratgeber lesen →Bereit, mit KI in der HR-Praxis loszulegen?
30 Minuten. Online. Klärung, ob Rokkhopper der richtige Partner für Ihre HR-Abteilung ist.