Stufe 3 · Implementierung · 8–18 Wochen

KI im HR-Alltag verankert. Statt im Tool-Friedhof.

In 8–18 Wochen sind 1–10 Use-Cases in Ihrem HR-Alltag verankert: mit Team-Enablement, Compliance-Dokumentation und 14 Tagen Nachbetreuung. Festpreis. Im bestehenden HR-Stack.

30 Minuten online — am Ende wissen Sie, welcher nächste Schritt für Ihre HR-Abteilung passt.

Das eigentliche Problem

KI kaufen ist leicht. Sie im HR-Alltag verankern ist die Arbeit.

Ob Sie noch gar kein KI-Werkzeug haben oder eines, das niemand öffnet: Der Unterschied liegt nicht im Tool, sondern in der Verankerung. Praxis-Suite baut die passenden Use-Cases mit echten Fällen auf, trainiert Ihr Team direkt am Arbeitsplatz und macht es selbst KI-fähig, bis es eigenständig läuft.

Vier Beispiele aus Recruiting, Onboarding und PE

Was bei Praxis-Suite konkret entsteht.

Vier typische Use-Cases aus Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung, sofort verständlich, mit Vorher/Nachher-Effekt. Ihre Praxis-Suite implementiert 1–10 Use-Cases, exakt die mit dem größten Hebel in Ihrem HR-Workflow.

Stellenanzeigen-Generator

Vorher: 2 Stunden pro Anzeige.
Nachher: 20 Minuten.

Aus Job-Briefing zur fertigen Stellenanzeige in 20 Minuten. KI macht den Rohentwurf, Ihr HR-Team gibt den Feinschliff. Inklusive SEO-Check und inklusiver Sprache. Bei 50 Stellen pro Jahr: rund 80 Stunden gespart.

Bewerber-Briefing-One-Pager

Vorher: 45 Minuten Schreiben.
Nachher: 5 Minuten Review.

Aus Lebenslauf und Telefon-Notiz wird das A4-Bewerbenden-Briefing für den Hiring-Manager. KI strukturiert, Ihr HR-Team prüft. Hiring-Manager bekommt Vorlage statt leeres Blatt. Bei 200 Bewerbungen pro Jahr: ~130 Stunden gespart.

Onboarding-Briefing-Generator

Vorher: ~1 Stunde Zusammensuchen pro Person.
Nachher: Erste-Woche-Plan in 10 Minuten.

Aus Stellenprofil und Team-Setup wird der erste-Woche-Plan. KI zieht relevante Tools, Termine, Ansprechpartner zusammen. Hiring-Manager bekommt anpassbare Vorlage. Bei 30 Neueinstellungen pro Jahr: ~25 Stunden gespart.

PE-Konzept-Generator

Vorher: 90 Minuten Vorbereitung pro Karriere-Gespräch.
Nachher: 20 Minuten Review pro Plan.

Aus pseudonymisiertem Mitarbeitenden-Profil und Kompetenz-Modell wird ein 12-Monats-Entwicklungs-Plan mit Trainings, Stretch-Assignments und Mentoring-Vorschlägen. HR-Business-Partner und PE-Leitung prüfen, geben frei. Bei 50 Karriere-Gesprächen pro Jahr: ~58 Stunden gespart. Detail-Case ansehen →

Wie es abläuft

Vier Phasen. 8–18 Wochen. Ein Festpreis.

Ihr HR-Team bleibt während der gesamten Laufzeit handlungsfähig. Das Ziel: am Ende arbeiten Ihre Schlüsselpersonen selbstständig, als Super-User, die die Werkzeuge selbst beherrschen.

  1. Einrichtung

    Woche 1–2 · Auftakt

    Passendes KI-Abo gemeinsam gewählt, Zugänge und Guardrails eingerichtet, Use-Case-Backlog priorisiert, Compliance-Rahmen je Use-Case skizziert.

  2. Aufbau & Test

    ab Woche 3 · Kernphase (Dauer je nach Größe)

    Jeder Use-Case wird mit echten, pseudonymisierten Fällen gebaut und getestet: Output-Review mit Ihrem HR-Team, iterative Verfeinerung, bis er im Alltag trägt.

  3. Training on the Job → Super-User

    vor Ort, dann remote

    Adam arbeitet mit Ihren Schlüsselpersonen direkt am echten Arbeitsplatz, danach schrittweise remote. So wird Ihr Team zu Super-Usern, die die Werkzeuge selbst beherrschen.

  4. Selbstständig + Nachbetreuung

    Abschluss · danach 14 Tage Nachbetreuung

    Bei Projektende arbeiten Ihre Super-User selbstständig, die KI ist implementiert. Compliance-Dokumentation übergeben, 14 Tage reaktive Erreichbarkeit inklusive im Festpreis.

Was Praxis-Suite besonders macht

14 Tage Nachbetreuung. Inklusive.

Nach der Übergabe ist Adam Vukovic noch 14 Tage reaktiv für jede Frage Ihres HR-Teams erreichbar, per E-Mail, Chat oder Telefon. Antwort binnen 1 Werktag. Damit aus dem Projekt Alltag wird, nicht eine Schublade.

Pricing · Festpreis

Drei Größen. Klare Preise. Anrechenbar.

Die Größe richtet sich nach der Anzahl Use-Cases. Für regulierte Branchen (Banken & Finanzen · Versicherungen · Gesundheitswesen · Pharma · Energie/Versorger · öffentlicher Sektor · kritische Infrastruktur) gilt ein Aufschlag von +15 % bis +35 % je Branche und Stufe — die konkreten Werte stehen in Ihrem Angebot.

Klein

8–10 Wochen · Werkvertrag · 50/50-Zahlung

9.500 EUR Standard
  • Implementierung von 1–3 Use-Cases
  • 1 kompakter Anwender-Workshop à 4 Std (Werkzeug & Arbeitsweise und KI-Nutzungsregeln in einem Termin)
  • Implementierungs-Plan + Use-Case-Berichte + Anwendungs-Anleitungen
  • Abnahme-Protokoll
  • Technisch-organisatorische Compliance-Dokumentation (DSGVO + EU AI Act)

Groß

16–18 Wochen · Werkvertrag · 50/50-Zahlung

16.500 EUR Standard
  • Implementierung von 7–10 Use-Cases
  • 3 enthaltene Anwender-Workshops à 4 Std (Werkzeug & Arbeitsweise + KI-Nutzungsregeln + Vertiefung)
  • Implementierungs-Plan + Use-Case-Berichte + Anwendungs-Anleitungen
  • Abnahme-Protokoll
  • Technisch-organisatorische Compliance-Dokumentation (DSGVO + EU AI Act)

In allen Größen enthalten: marktübliche KI-Werkzeuge, pro Use-Case das am besten geeignete (Sektor-Software wenn passend) · Pseudonymisierungs-Hinweise · Trainings-Register für Anwendende · Übergabe-Dokumentation · Training on the Job, bis Ihr Team zu Super-Usern wird. Optional: Express-Variante — verkürzte Laufzeit, +30 % Aufschlag (nach freier Kapazität).

Diese Anwender-Workshops sind Teil der Praxis-Suite. Die drei eigenständig buchbaren Workshop-Linien (ohne Paket) finden Sie unter Workshops & Use-Case-Vertiefung.

Anrechnung · Stufen-Match: Der bezahlte Klarheit-Preis wird zu 100 % auf die stufengleiche Praxis-Suite angerechnet (90 Tage Frist):

Klarheit-StufePraxis-Suite-StufeAnrechnung
Klarheit S (1.900 EUR)→Praxis-Suite Klein100 %
Klarheit M (2.900 EUR)→Praxis-Suite Mittel100 %
Klarheit L (4.200 EUR)→Praxis-Suite Groß100 %

Upgrade auf eine größere Praxis-Suite-Stufe: über eine Klarheit-Nachdiagnose, die bereits bezahlte Klarheit wird darauf zu 100 % angerechnet.

Praxis-Suite-Investitionen sind auf den Partner nicht anrechenbar. Partner ist eine eigenständige monatliche Pauschale.

Die verbindliche Use-Case-Anzahl für Ihr Mandat wird im Angebot festgelegt. Alle Preise zuzüglich 20 % Umsatzsteuer. Reverse-Charge bei B2B-Kunden außerhalb Österreichs nach EU-Regel. Reguliert sind die Sektoren: Banken & Finanzen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Pharma, Energie/Versorger, öffentlicher Sektor, kritische Infrastruktur (Sektor-Abgrenzung in Anlehnung an EU NIS-2).

Beweis statt Behauptung

Das halten Sie am Ende in der Hand.

Drei anonymisierte Auszüge aus den Liefer-Vorlagen, die in jedem Mandat mandanten-spezifisch befüllt werden.

Muster
Rokkhopper Muster GmbH · Stand 05/2026 · v1.2

AI-Literacy-Register

Dokumentation der KI-Kompetenz-Maßnahmen nach Art. 4 EU AI Act · Auszug

Anwendenden-GruppeSchulungs-ModulgeschultRefresher
Recruiting (4 MA)Werkzeug & Arbeitsweise4 / 4 ✓04/2027
HR-Service (6 MA)KI-Nutzungsregeln am eigenen Einsatz5 / 604/2027
Führungskräfte (8 MA)KI-Kompetenz-Grundlagen8 / 8 ✓05/2027
Beleg-Ablage
Teilnahme-Bestätigungen + Agenda, abgelegt je Gruppe
Register-Owner
HR-Leitung · Pflege quartalsweise
Technisch-organisatorische Dokumentation · wird je Mandat mit echten Gruppen, Modulen und Terminen befüllt.
Muster
Rokkhopper Muster GmbH · v1.0 · in Kraft 05/2026

KI-Nutzungsrichtlinie

§ 3 Eingabe-Regeln · Auszug aus 9 Paragrafen

  • Bewerbenden- und Mitarbeitenden-Daten fließen ausschließlich in die freigegebenen Werkzeuge der Positivliste (§ 2) — mit abgeschlossenem Auftragsverarbeitungs-Vertrag.
  • Pseudonymisierung vor Eingabe: Kennung statt Klarname (z. B. „B-2026-014"), Rückschlüssel bleibt im HR-System.
  • Besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO (Gesundheit, Religion, Gewerkschaft) sind von der KI-Eingabe ausgenommen.
  • Output-Freigabe: Jedes KI-Ergebnis wird von einer fachlich zuständigen Person geprüft, bevor es verwendet wird (§ 4).
Geltungsbereich
Alle HR-Beschäftigten + Führungskräfte mit KI-Zugang
Beschluss
Geschäftsführung · Gremien-Einbindung dokumentiert (Information oder Betriebsvereinbarung je Mitbestimmungs-Lage)
Technisch-organisatorische Arbeitsgrundlage · die rechtliche Würdigung verbleibt beim Auftraggeber und seiner rechtlichen Beratung.
Muster
Rokkhopper Muster GmbH · VVT-HR-003 · v1.1

VVT-Skizze · Art. 30 DSGVO

§ 2 Verarbeitungstätigkeit · Auszug

Bezeichnung
KI-gestützte Stellenanzeigen-Erstellung
Zweck
Effiziente Erstellung und Qualitätssicherung von Stellenanzeigen mit LLM-Unterstützung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, Abwägung dokumentiert (§ 2a)
Betroffene
Bewerbende (pseudonymisiert) · ~120 Datensätze/Jahr
Empfänger
KI-Anbieter als Auftragsverarbeiter · AVV abgeschlossen · Verarbeitung EU-Region
Löschfrist
Eingaben: Anbieter-Training deaktiviert (Vertrags-/Einstellungs-Option) · Outputs: 6 Monate
EU-AI-Act-Klasse
Begrenztes Risiko — generative KI ohne Auswahl-Entscheidung, Mensch prüft und entscheidet
Strukturhilfe nach Art. 30 DSGVO · die abschließende datenschutzrechtliche Würdigung trifft der DSB des Auftraggebers.

Anonymisierte Muster-Auszüge aus den Rokkhopper-Liefer-Vorlagen. In Ihrem Mandat entsteht jede Dokumentation mandanten-spezifisch, entlang Ihrer Werkzeuge, Datenflüsse und Gremien. Die rechtliche Würdigung verbleibt beim Auftraggeber und seiner rechtlichen Beratung.

Häufige Fragen

Was HR-Entscheidende zu Praxis-Suite fragen.

Müssen wir Klarheit machen, bevor Praxis-Suite startet?

Empfohlen, aber nicht zwingend. Wenn Sie eine eigene HR-KI-Roadmap haben, kann Praxis-Suite auch direkt starten. In diesem Fall steht ein 90-minütiges Vorgespräch vor dem Start, um Use-Cases und Tools sauber abzuleiten.

Wenn Sie Klarheit gemacht haben, sind die Use-Cases bereits priorisiert, und die Praxis-Suite startet spürbar schneller, weil die Diagnose-Phase bereits erledigt ist.

Was passiert in den 14 Tagen Nachbetreuung?

Adam Vukovic ist 14 Tage nach Übergabe reaktiv für jede Frage Ihres HR-Teams erreichbar, per E-Mail, Chat oder Telefon. Antwort binnen 1 Werktag. Inklusive im Praxis-Suite-Festpreis.

Typische Fragen in dieser Phase: „Wie passe ich Prompt X an?", „Output sieht anders aus als im Test, was tun?", „Eine Person aus dem Team hat eine Verbesserungs-Idee, wie umsetzen?". Das ist die Brücke vom Projekt zum Alltag.

Wie viel Aufwand bedeutet Praxis-Suite für unser HR-Team?

Pro Use-Case rechnen Sie mit 8–12 Stunden HR-Schlüsselperson über die gesamte Laufzeit, verteilt auf:

  • Briefing zu Beginn (~1 h pro Use-Case)
  • Test-Runs & Feedback-Schleifen (~4–6 h pro Use-Case)
  • Enablement-Sessions (~2 h pro Session)
  • Übergabe-Walkthrough (~2 h)

Ihr HR-Team kann das Tagesgeschäft normal weiterführen.

Was passiert nach Praxis-Suite, wenn neue Use-Cases dazukommen?

Drei Optionen: Sie machen weiter intern (Sie haben alle Doku & Tools), Sie buchen einzelne Use-Case-Vertiefungen ad-hoc, oder Sie wechseln in HR-KI Partner, die laufende Begleitung mit Stundenkontingent für neue Use-Cases, Reg-Updates und Personalwechsel.

Was ist mit Betriebsrat / Personalrat und Mitbestimmung?

HR-KI-Use-Cases sind in vielen Konstellationen mitbestimmungs-pflichtig: in Österreich greift § 96a ArbVG bei KI-Systemen, die Personaldaten verarbeiten oder Beschäftigte beurteilen; in Deutschland § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bei Einrichtungen, die zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle geeignet sind. Rokkhopper empfiehlt, den Betriebsrat / Personalrat früh in der Klarheits-Phase einzubeziehen, bevor die Tool-Auswahl getroffen wird. So wird die Verhandlung der Betriebsvereinbarung zur Sach-Verhandlung, nicht zur Pseudo-Verhandlung über bereits gefällte Entscheidungen.

Im Festpreis liefert Rokkhopper die technisch-organisatorische Dokumentation als Verhandlungs-Grundlage: Risiko-Klassifizierung pro Use-Case, Eingabe-/Ausgabe-Logging-Konzept, Pseudonymisierungs-Anleitung, Output-Review-Schleifen. Je nach Mitbestimmungs-Lage ist das Ergebnis eine Betriebsrats-Information oder eine Betriebsvereinbarung; die Einordnung und die Verhandlung verbleiben beim Auftraggeber und seiner rechtlichen Beratung.

KI im HR-Alltag verankern.

Im 30-minütigen Erstgespräch klären Sie mit Adam, ob Praxis-Suite passt — oder ob Klarheit erst Sinn macht.

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